ESC14-Domande e Risposte
From Enter the ESC
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Questa è la pagina dedicata alle FAQ: se hai domande da fare su ESC, questo è il posto giusto dove trovare le risposte :) Se cerchi risposta a domande non contenute in questa FAQ scrivi a SM4X .
Da chi è organizzato l'evento ?
Ufficialmente l'evento è organizzato da SM4X e da alcuni gruppi/associazioni che condividono lo spirito dell'iniziativa. Ma la parte più importante è lasciata agli stessi partecipanti, dalla cui disponibilità e responsabilità dipende la buona riuscita.
Da chi è finanziato l'evento ?
L'evento è finanziato dagli organizzatori e dai partecipanti. Lo staff e' composto da soli volontari che mettono a disposizione il proprio tempo e materiali per la riuscita dell'evento e non percepiscono nessun compenso in denaro. La partecipazione è aperta a tutti coloro (persone, associazioni, aziende) che vogliono aiutare l'iniziativa, secondo le proprie disponibilità, con contributi o donazioni: per informazioni scrivi direttamente a SM4X .
Qual è il programma dell'evento ?
Il programma è per la natura stessa della manifestazione in continua evoluzione. Puoi consultare la pagina Contenuti dove sono raccolte idee, proposte e cose già confermate. Oppure la pagina Programma per il calendario.
Quanto costa il biglietto ?
L'evento è a Entrata Libera. Donazioni volontarie all'ingresso o tramite Eventbrite sono bene accette come contributo al Fondo Spese. I pasti comuni prevedono modiche sottoscrizioni. E' comunque necessario PRE-registrarsi, dal momento che i posti saranno limitati: per i dettagli leggi la pagina Campeggio.
Cosa sono gli E$C?
Gli E$C sono degli speciali coupon per ottenere servizi all'interno dell'evento. Gli E$C sono validi solo all'interno della location dell'evento, dal suo inizio alla fine (cioè da Giovedì 28 Agosto 2014 alle ore 10.00 fino a Domenica 31 Agosto alle ore 15.00). GLi E$C sono da intendersi esclusivamente come dei buoni per una gestione razionale dei servizi all'interno dell'evento, e non possono in alcun modo essere cambiati in EURO. Se hai degli E$C che non riesci a utilizzare nel corso dell'evento, puoi regalarli agli altri partecipanti. Gli E$C saranno in ogni caso accettati come mezzo di scambio nella consueta asta di fine evento che si svolgerà Domenica 31 Agosto intorno alle ore 12.00, avente come base un sacco di materiale "antani".
Quanto valgono gli E$C ?
Dipende. All'interno dell'E$C si possono in genere trovare nel taglio da 10 E$C con un contributo minimo di -20 EUR e massimo di -30 EUR, in relazione a diversi fattori come ad esempio quantità e momento. Ma il momento in assoluto piu' conveniente è PRIMA dell'ESC con la Supporter Registration. Molti E$C vengono generalmente anche regalati in diversi momenti, anche tra i diversi partecipanti, in maniera totalmente random oppure come Bounty in occasione di alcuni contest o indovinelli. Al di fuori dell'evento per definizione valgono ZERO.
Quali regole devono seguire i partecipanti ?
Nessuna in particolare, ma abbiamo pensato di fare riferimento a dei principi generali che abbiamo raccolto nella pagina della manifestazione dedicata alle Linee Guida.
Come posso partecipare?
Consulta la pagina Contenuti e modificala inserendo le tue idee/proposte per seminari, talk e iniziative. Puoi in ogni caso supportare l'iniziativa aiutandoci a diffondere la notizia dell'evento con un link/banner sul tuo sito o con un messaggio nella mailing list del tuo gruppo (Vedi sezione Materiali), oppure contribuire al finanziamento con donazioni al Fondo Spese.
E se sono un gruppo ?
Le modalità sono tendenzialmente le stesse, ma come gruppo potete anche partecipare o supportare la manifestazione aggiungendo nella pagina Contenuti idee e iniziative di cui siete in grado di prendervi cura interamente (es. rete wi-fi, streaming, musica, ...); in questo caso potrete apparire come gruppo tra gli organizzatori dell'evento.
Posso portare con me mio figlio/a?
Abbiamo diverse esperienze positive in merito, ma in generale dipende sempre da lui/lei: se le tematiche dell'ESC gli/le interessano puoi valutare di portarlo/a, in caso contrario l'ESC potrebbe essere un'esperienza noiosa.
Devo essere necessariamente maggiorenne?
Sì. Se sei ancora minorenne devi essere sempre accompagnato da un genitore rimanendo per tutta la durata dell'evento sotto la sua tutela e responsabilità.
Dove è il posto e come ci si arriva ?
Per sapere dove è il luogo dell'evento, e come arrivarci in macchina / treno / aereo consulta la pagina Come arrivare :)
Dove dormire / mangiare nei giorni dell'evento ?
Per conoscere le diverse opzioni consulta la pagina Campeggio ;)
C'è energia elettrica ?
Sì. C'è un impianto di tipo industriale con corrente elettrica a 220 Volt. Ognuno dovrebbe comunque portarsi da casa adattatori, ciabatte, cavi e prolunghe per coprire almeno il fabbisogno di sé stesso e/o del suo gruppo, perché la struttura che ci ospita ne è sprovvista.
C'è connettività di rete ?
Sicuramente ci sarà una LAN interna (protocollo TCP/IP, connettori RJ45, "human DHCP" ;), eventuali AP 802.11.b-g-n). L'accesso verso l'esterno al momento non c'è, ma ci stiamo lavorando; in ogni caso sarà molto probabilmente limitato solo ad alcuni servizi (tipo la mail). Ognuno dovrebbe comunque portarsi da casa adattatori, hub, switch, etc. per coprire almeno il fabbisogno di sé stesso e/o del suo gruppo, perché la struttura che ci ospita ne è sprovvista.
Posso portare il mio Notebook e/o l'"Hardware XYZ" ?
Certamente, anzi un PC Portatile è necessario se vuoi accedere alla LAN :) Dovresti venire anche dotato di adeguate prolunghe e cavi per coprire almeno il fabbisogno tuo e/o del tuo gruppo (vedi domande precedenti). Sei anche libero di portare tutto l'hardware che che vuoi, ma ricordati che ognuno è responsabile per la custodia del proprio hardware e l'organizzazione non risponde per furti o danneggiamenti che possono avvenire nel corso della manifestazione.
Posso accendere fuochi o usare il mio fornello ?
No. Per motivi di sicurezza non sono permessi fuochi liberi e neppure l'utilizzo di fornelli.
Posso parcheggiare vicino alla tenda ?
No. C'è un ampio parcheggio dove c'è spazio per le auto e ma non per le tende, mentre nell'area riservata alle tende non c'è spazio per i mezzi di trasporto.
Posso portare il mio cane?
No. Non sono permessi cani, anche se si può fare qualche eccezione su richiesta anticipata per cani di piccola taglia: invia a SM4X la tua richiesta con la foto del tuo cane, il suo peso e le sue misure :) Comunque il padrone dovrà firmare una liberatoria in cui si assume la responsabilità per eventuali danni a cose o persone causati dall'animale, inoltre dovrà portare con sè guinzaglio e/o museruola e applicarli all'animale su richiesta dell'organizzazione.
L'evento si svolge anche in caso di pioggia ?
Sì. Le zone per lo svolgimento dei Talk, Labs, LAN space e il Bar sono al coperto, e le attivita' si svolgeranno comunque come programmato. Per dormire devi portare la tua tenda (i bunker sono off-limits !)
Come posso riservare un posto tenda?
L'unico modo per riservare un posto tenda (e altre simpatiche cosine -tipo una grigliata, una maglietta e degli E$C) è tramite la Supporter Registration; viceversa si può procedere presentandosi direttamente sul luogo dell'evento, sempre e comunque dopo aver fatto almeno la Basic Registration; in tal caso vale il criterio First-Come-First-Served, cioè si dà la precedenza a chi prima arriva fino a esaurimento della disponibilità. Il campeggio piu' vicino a Forte Bazzera -come alternativa- è il Venezia Camping Village (7,4 Km -collegamento tramite autobus ACTV linea n°15) .
Come posso riservare una grigliata?
L'unico modo per riservare una grigliata (e altre simpatiche cosine -tipo una posto tenda, una maglietta e degli E$C) è tramite la Supporter Registration; viceversa si può procedere presentandosi direttamente sul luogo dell'evento, sempre e comunque dopo aver fatto almeno la Basic Registration; in tal caso vale il criterio First-Come-First-Served, cioè si dà la precedenza a chi prima arriva fino a esaurimento della disponibilità.
Come posso riservare una maglietta?
L'unico modo per riservare una maglietta (e altre simpatiche cosine -tipo un posto tenda, una grigliata e degli E$C) è tramite la Supporter Registration; viceversa si può procedere presentandosi direttamente sul luogo dell'evento, sempre e comunque dopo aver fatto almeno la Basic Registration; in tal caso vale il criterio First-Come-First-Served, cioè si dà la precedenza a chi prima arriva fino a esaurimento della disponibilità.
Riguardo ai laboratori che si terranno nei diversi giorni, saranno replicati, oppure durano per tutti i giorni per cui sono segnati in programma?
Saranno replicati. Ad ogni modo tieni in considerazione che modalità, orari e programma dettagliato dipendono dai singoli laboratori e possono essere soggetti a variazioni in maniera flessibile in relazione alla disponibilità e discrezionalità degli organizzatori e dei partecipanti, quindi qualche progetto potrebbe essere sviluppato all'interno di uno stesso laboratorio in maniera trasversale su più giorni.
